ASISTENTE DE CONTROL DE INVENTARIO

ASISTENTE DE CONTROL DE INVENTARIO

Objetivo General: Es el responsable directo de controlar el flujo (ingreso y egreso) de los productos en las bodegas de la compañía

Funciones Principales y Frecuencia

Las funciones se dividen según su periodicidad, lo que permite entender la carga operativa diaria frente a la estratégica.

Actividades Diarias (D)

• Coordinación de Devoluciones: Gestionar con proveedores el retorno de productos, participando físicamente en el retiro y elaborando actas e informes.

• Soporte Contable: Apoyar en la conciliación entre los módulos de inventario y el sistema contable.

• Control de Traslados: Supervisar en el sistema el movimiento de productos entre bodegas nacionales, asegurando que el costo unitario no se vea afectado.

• Gestión de Caducidad: Ejecutar el control de fechas de vencimiento y distribuir los reportes a las áreas pertinentes.

Actividades Semanales (S)

• Corrección de Errores: Revisar y subsanar inconsistencias en los movimientos de inventario reflejados en el sistema.

• Validación de Promocionales: Verificar el correcto armado y desarmado de productos promocionales (PU) a nivel nacional.

Actividades Mensuales y Ocasionales

• Tomas Físicas: Planificar y ejecutar inventarios físicos en las bodegas de Guayaquil y Daule (Mensual) y apoyar en bodegas a nivel nacional (Ocasional).

• Reporting: Elaborar indicadores clave como rotación de inventario, días de inventario y estados de caducidad.

  Responsabilidades Integrales

  Más allá de las tareas mecánicas, el cargo conlleva responsabilidades administrativas y legales críticas:

  • Comunicación de Novedades: Informar por escrito cualquier anomalía detectada de forma inmediata.

  • Cumplimiento Normativo: Acatar los reglamentos internos, las normas de Seguridad y Salud Ocupacional, y la Ley Orgánica de Regulación y Control de Poder de Mercado.

  • Confidencialidad: Mantener reserva absoluta sobre la información de la empresa y terceros.

  • Disponibilidad: El cargo requiere disponibilidad para viajar dentro del país según las necesidades de toma física de inventario.

  4. Perfil Requerido

  Para ejecutar estas funciones, el candidato debe cumplir con el siguiente estándar:

  • Educación: Estudiante universitario (mínimo nivel 2) en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.

  • Experiencia: Entre 1 a 2 años en posiciones similares en áreas comerciales o de bodega.

  • Conocimientos Técnicos: Manejo de sistemas operativos de bodega, procesos logísticos y dominio intermedio de utilitarios de Windows (Excel, Word).